Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

İş başvurunuz sırasında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği.

1. Veri sorumlusu

İş başvurunuz kapsamında kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu TEX GROUP TURİZM LİMİTED ŞİRKETİ (“TEX Group”) tarafından işlenir. Adres: Etiler Mahallesi 829 Sokak A Plaza No: 3 İç Kapı No: 204, Muratpaşa / Antalya · KEP: texgroup@hs01.kep.tr · E-posta: info@texgroup.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

  • Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, uyruk.

  • İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir.

  • Mesleki deneyim: eğitim bilgileri, iş deneyimi, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, referanslar, ücret beklentisi.

  • Görüşme kayıtları: mülakat notları ve varsa değerlendirme sonuçları.

  • Görsel veri: özgeçmişinize eklemeniz hâlinde fotoğrafınız.

Başvurunuzda sağlık, din, dernek veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz. Bu tür bilgiler iletilirse değerlendirmede kullanılmaz ve imha edilir. Pozisyonun gerektirdiği özel durumlar (örneğin yasal olarak zorunlu sağlık raporu) yalnızca işe alım aşamasında ve mevzuata uygun olarak talep edilir.

3. İşleme amaçları

  • Başvurunuzun ve niteliklerinizin açık pozisyonla karşılaştırılarak değerlendirilmesi,

  • Sizinle iletişim kurulması, mülakatların planlanması ve yürütülmesi,

  • Verdiğiniz referanslarla, yalnızca bilginiz dahilinde görüşülmesi,

  • İşe alım kararının verilmesi ve sonucun size bildirilmesi,

  • Açık rıza vermeniz hâlinde, ileride açılacak uygun pozisyonlar için başvurunuzun saklanması.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz; e-posta, iletişim formu, kariyer ve iş ilanı platformları, profesyonel ağlar, sizi bize öneren kişiler ve yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler aracılığıyla toplanır. İşleme şu hukuki sebeplere dayanır:

  • Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): başvurunun değerlendirilmesi ve işe alım süreci,

  • Meşru menfaat (md. 5/2-f): doğru adayın seçilmesi ve referans görüşmeleri,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklara karşı başvurunun süreç sonrasında 1 yıl saklanması,

  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi (md. 5/2-d): profesyonel ağlarda herkese açık paylaştığınız mesleki bilgiler, alenileştirme amacıyla sınırlı olarak,

  • Açık rıza (md. 5/1): başvurunuzun 1 yıldan uzun süre saklanması ve başka pozisyonlar için değerlendirilmesi.

5. Aktarım

Verileriniz; işe alım sürecinde görev alan yöneticilere ve gerektiğinde TEX Professionals uzmanlarına, gizlilik yükümlülüğü ve veri işleme sözleşmesi çerçevesinde; e-posta, doküman ve iş takibi altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza (Google, Asana, Inc.); yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında olması nedeniyle yapılan aktarımlar, KVKK md. 9 uyarınca standart sözleşme gibi uygun güvencelere dayanır.

6. Saklama süresi

  • Başvurunuz, sürecin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda imha edilir.

  • Açık rızanızla bu süre en fazla 2 yıla uzatılabilir. Bu rızayı süreç sonunda ayrı bir e-postayla isteriz; vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez ve rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

  • İşe alınmanız hâlinde verileriniz çalışan özlük dosyanıza aktarılır ve ilgili mevzuattaki sürelerle saklanır.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınızı ve başvuru yöntemlerini Veri Sahibi Başvurusu sayfasında bulabilirsiniz. Başvurunuzu istediğiniz zaman geri çekebilir, verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.

Son güncelleme: 22 Eylül 2026